Boîtes vocales #
À partir de l'onglet Boîtes vocales, vous pouvez configurer et gérer toutes les boîtes vocales de votre compte VoIP. Aller à ' Intelligent PBX > Boîtes vocales' pour afficher la liste des boîtes vocales actuelles du compte.
Pour savoir comment vérifier votre messagerie vocale, consultez Vérifier la messagerie vocale. Pour configurer une nouvelle messagerie vocale à partir de votre appareil, consultez la rubrique Configuration d'une nouvelle messagerie vocale.
note
- La durée maximale d'un message vocal est de 500 secondes
- Le nombre maximal de messages pouvant être stockés dans votre boîte vocale est de 100.
Ajouter des boîtes vocales
- Aller à ' Intelligent PBX > Boîtes vocales > Ajouter la boîte de messagerie vocale'.
- Dans la boîte de dialogue Ajout d'une boîte de messagerie vocale, entrez le nom, le numéro de messagerie vocale et le code PIN de l'utilisateur.
- Appliquez les paramètres avancés si nécessaire.
- Cliquez sur Créer une nouvelle boîte vocale.
Modifier les boîtes vocales
- Aller à ' Intelligent PBX > Boîtes vocales' et cliquez sur la colonne Modifier de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
- Dans la boîte de dialogue Modification d'une boîte de messagerie vocale, vous pouvez modifier le nom, le numéro de messagerie vocale ou le code PIN de l'utilisateur. Vous pouvez également modifier le code PIN de la messagerie vocale sous ' Utilisateurs > Paramètres utilisateur'.
- Dans le menu Avancé, vous pouvez configurer plusieurs options de boîte vocale :
- Options : définissez le fuseau horaire, le type de fichier audio et les options pour les messages d'accueil, les notifications, etc. Une description de chaque option est disponible lorsque vous passez votre souris sur la case à cocher de cette option.
- Destinataires : ajoutez plusieurs destinataires d'e-mail pour être averti lorsque quelqu'un laisse un message vocal dans cette boîte aux lettres. L'utilisation de cette fonctionnalité peut vous aider à vous assurer que les messages importants ne sont pas manqués.
- Messages d'accueil - Définissez la musique ou les sons que vous souhaitez que l'appelant entende lorsqu'il atteint cette boîte de messagerie vocale.1
- Enregistrez vos modifications.
Suppression des boîtes vocales
- Aller à ' Intelligent PBX > Boîtes vocales' et cliquez sur la colonne Modifier de l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer la boîte aux lettres.
- Cliquez sur Supprimer la boîte vocale.
- Enregistrez vos modifications.
-
Vous pouvez définir un message d'accueil temporaire si vous êtes en vacances ou pour le déjeuner, et ce message d'accueil restera actif jusqu'à ce que vous le remettiez sur « Aucun ». ↩︎