Mailbox-Mailboxen

Mailbox-Mailboxen #

Über den Reiter Voicemailboxen können Sie alle Voicemailboxen in Ihrem VoIP-Konto einrichten und verwalten. Gehen Sie zu 'Smart PBX > Voicemail Boxes' um eine Liste der aktuellen Voicemail-Boxen im Konto einzusehen.

Um herauszufinden, wie Sie Ihre Voicemail abrufen, siehe Check Voicemail. Um eine neue Voicemail von Ihrem Gerät aus einzurichten, siehe Einrichten neuer Voicemail.

Document note

  • Die maximale Länge einer Voicemail-Nachricht beträgt 500 Sekunden
  • Die maximale Anzahl an Nachrichten, die in Ihrer Mailbox gespeichert werden können, beträgt 100.

Hinzufügen von Voicemail-Boxen

  1. Geh zu 'Smart PBX > Voicemail-Boxen hinzufügen > Voicemail-Box'.
  2. Im Dialog "Hinzufügen einer Voicemail-Box" geben Sie den Namen, die Voicemail-Nummer und die PIN-Nummer des Nutzers ein.
  3. Wenden Sie bei Bedarf erweiterte Einstellungen an.
  4. Klicken Sie auf Neue Mailbox erstellen.

Bearbeitung von Voicemail-Boxen

  1. Gehe zu 'Smart PBX > Voicemail Boxes' und klicke auf die Spalte Bearbeiten für den Benutzer, den du ändern möchtest.
  2. Im Dialogfeld "Mailbox bearbeiten" können Sie den Namen, die Mailboxnummer oder die PIN für den Benutzer ändern. Sie können auch die Voicemail-PIN-Nummer unter 'Users > User Settings' ändern.
  3. Im Menü Erweitert können Sie mehrere Voicemail-Optionen einrichten:
    • Optionen – Stellen Sie die Zeitzone, den Typ der Audiodatei und Optionen für Begrüßungen, Benachrichtigungen und Ähnliches ein. Eine Beschreibung für jede Option findest du, wenn du mit der Maus über das Kontrollkästchen für diese Option fährst.
    • Empfänger – Fügen Sie mehrere E-Mail-Empfänger hinzu, um benachrichtigt zu werden, wenn jemand eine Voicemail in diesem Briefkasten hinterlässt. Die Nutzung dieser Funktion kann sicherstellen, dass wichtige Botschaften nicht übersehen werden.
    • Begrüßungsmedien – Stellen Sie die Musik oder die Geräusche ein, die der Anrufer beim Erreichen dieser Mailbox hören soll.1
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Löschen von Voicemail-Boxen

  1. Gehe zu 'Smart PBX > Voicemail Boxes' und klicke auf die Spalte Bearbeiten für den Benutzer, dessen Postfach du löschen möchtest.
  2. Klicken Sie auf Mailbox löschen.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

  1. Du kannst eine vorübergehende Begrüßung setzen, wenn du an Feiertagen oder zum Mittagessen bist, und diese Begrüßung bleibt aktiv, bis du sie wieder auf "Nichts" setzt. ↩︎